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Aplicaciones móviles

Inbox es la nueva aplicación de correo de Google

Este app de Google es una manera de organizar y leer mejor todos tus emails.

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Josh Miller/CNET

Gmail está recibiendo una importante manita de gato, gracias a la nueva aplicación de Google llamada Inbox, disponible para iOS|Android.

Anunciada el miércoles, la aplicación es totalmente independiente de la aplicación regular de Gmail, y lo que intenta es cambiar la forma en que se organizan tus correos electrónicos. Hasta el momento, puedo decir que sí logra su cometido.

Esto lo hace mediante la categorización de todos los correos electrónicos que recibes, ya sea como un mensaje importante que merece espacio en tu bandeja de entrada, o como una actualización menos importante que puedes agrupar en una etiqueta con otro mensaje parecido.

Google introdujo este concepto en la última versión de Gmail de 2013, con la bandeja de entrada con pestañas, donde los mensajes se agrupan automáticamente en sellos como Promociones, Social y Actualización. Inbox lleva eso un paso más allá con un nuevo enfoque y más etiquetas, todo en nombre de ayudar a eliminar el desorden de tu correo electrónico.

Aunque sólo he probado Inbox por un corto tiempo, sí me veo abandonando la aplicación regular de Gmail. No sólo es atractivo a la vista, con todas las características que quiero a poca distancia, sino que también está lleno de características que te permiten adaptar completamente tu correo electrónico a tus hábitos y estrategia de organización personal.

Tu nueva bandeja de entrada

El diseño del app es limpio y muy sencillo y claramente está influenciado por el Diseño Material del último sistema operativo de Android, Android Lollipop. Tu bandeja de entrada aparece en orden cronológico, con los mensajes de hoy hasta arriba, seguidos por emails más antiguos. Cualquier email que aparezca en tu bandeja de entrada, aparecerá ahí también. Para cada email, Inbox te mostrará un aspecto importante del mensaje, incluyendo documentos, imágenes o videos adjuntos para darte más contexto.

En la parte inferior de la pantalla, hay un botón muy sencillo para empezar a escribir un email y al tocarlo te mostrará las tres personas a quienes has enviado un correo electrónico la mayor cantidad de veces en la historia reciente. Hay una opción para agregar un nuevo recordatorio (más sobre esto más adelante) y redactar un nuevo mensaje.

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La idea es una bandeja de entrada que se mantenga simple y sin mensajes amontonados. Captura de pantalla por Sarah Mitroff/CNET

En paquetes

Si eres como yo, seguro tienes una mezcla de mensajes personales, correos electrónicos promocionales, actualizaciones de cuenta y alertas sociales (Twitter, Facebook, LinkedIn, etc.) todos los días.

Actualmente, Google es lo suficientemente inteligente como para reconocer este tipo de mensajes y ponerlos en las fichas correspondientes en mi bandeja de entrada. La aplicación Inbox lleva esta idea un poco más lejos.

Ahora, correos electrónicos similares se agrupan en un paquete o una etiqueta temática. Luego, verás una carpeta contraída en tu bandeja de entrada con esos mensajes, y puedes tocarla para que se expanda y ver los mensajes de correo electrónico. Esto está diseñado para reducir el desorden, manteniendo mensajes similares, y probablemente menos importantes agrupados y para que no se interpongan en el camino de los correos electrónicos más importantes.

Los paquetes preestablecidos en la Bandeja de entrada son Viajes, Compras, Finanzas, Social, Promociones, Actualizaciones, Foros y Promos. Puedes mover mensajes de correo electrónico fuera de un paquete para que Inbox sepa qué es lo que debería ir a dónde en tu cuenta. Puedes también optar por eliminar cualquier paquete, pero ten en cuenta que si lo haces, cada mensaje individual que de otro modo se iría a un paquete ahora aparecerá en tu bandeja de entrada.

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Estos paquetes agrupan los correos electrónicos similares. Captura de pantalla por Sarah Mitroff/CNET

Tú puedes crear tus propios paquetes, dándole un nombre y seleccionando qué tipo de mensajes deseas incluir en ese paquete. El proceso de configuración es muy similar a la creación de un nuevo filtro de Gmail, y puede ser muy útil si tienes muchos mensajes de correo electrónico de un remitente específico o con determinadas palabras clave.

Estos paquetes (bundles) son una parte muy poderosa de Inbox, pues puedes usarlos para organizar tus mensajes y controlar qué mensajes de correo electrónico aparecen en tu bandeja de entrada y cuáles no. Dentro de cada paquete, incluso puedes elegir a qué hora del día aparece un paquete, y elegir si éste desencadena una notificación o no.

Desliza a la izquierda o derecha

Inbox usa ciertos gestos para ayudarte a manejar tu email más fácilmente y de manera más rápida, y estos gestos son muy fáciles de usar. Deslizas hacia la derecha para marcar un mensaje como "hecho" o "visto" (done), lo cual lo archivará, o bien lo deslizas hacia la izquierda para activar un snooze,algo que explicaré más tarde. En comparación con otras aplicaciones basadas en gestos, Inbox es muy fácil de usar.

Toca y mantén presionado cualquier mensaje para que aparezcan los controles de control de los paquetes. Con los controles de edición a granel, también puedes fijar un mensaje a la bandeja de entrada, lo que lo mantiene en tu bandeja de entrada y evita que se quiten accidentalmente. Si fijas un mensaje, también puedes cambiar el pequeño interruptor en la parte superior de la pantalla, con un icono de chincheta en él, sólo para ver tus correos electrónicos y recordatorios fijados.

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Inbox usa gestos para administrar tu email. Captura de pantalla por Sarah Mitroff/CNET

Snooze para leer después

Basándose un poquito en aplicaciones como Mailbox, Inbox te permite deshacerte de los mensajes en tu bandeja de entrada y hacer que aparezcan más tarde, cuando ya estés listo para lidiar con ellos. Ésta es la función de snooze (similar a la idea del botón snooze en un despertador) y lo que hace es esconder un mensaje en tu bandeja de entrada para que aparezca en la fecha en que lo decidas. Eso puede ser mañana, la semana próxima, el mes siguiente o tú puedes elegir una hora y una fecha determinada en que quieres que reaparezca ese mensaje.

A mí me gustó muchísimo esta función para emails relacionados con viajes e información del tipo de detalles de una reservación. Puedes esconderlos hasta, digamos, cuando llegues a tu hotel y entonces la información estará ahí a la mano cuando la necesites en lugar de meterte y hacer una búsqueda entre todos tus correos.

Recordatorios

Los recordatorios que creas con Google Now pueden ahora coexistir con tu bandeja de entrada de emails, y aparecerán en la parte superior de la pantalla. Si has programado un recordatorio para una hora y fecha específica, entonces aparecerá cuando eso tenga que ocurrir, mientras que los recordatorios que no son sensibles a la fecha u hora se quedarán en la parte de arriba siempre.

Dentro de Inbox puedes crear nuevos recordatorios si tocas el botón para escribir un mensaje. Luego, mientras vas escribiendo tu recordatorio, Inbox te va a sugerir lo que cree que quieres escribir. La función de sugerencias es muy inteligente, pues puede extraer números telefónicos de tus contactos, sugerirte recordatorios de tu email o bien encontrar un listado de películas en el cine. También hay una opción para crear un nuevo recordatorio para cuando estás leyendo un email, lo cual es muy útil.

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Puedes añadir recordatorios en el app y éste también te sugiere lo que estás por escribir. Captura de pantalla por Sarah Mitroff/CNET

El pronóstico

Inbox de Gmail es una forma totalmente nueva de administrar el correo electrónico de Google, con un montón de características de gran alcance.

Si bien gran parte de la columna vertebral de Gmail todavía está aquí, como los archivos y las etiquetas, Inbox presenta una nueva forma de pensar acerca de la organización y la gestión de sus correos electrónicos.

Tienes la libertad de compartimentalizar cada mensaje, o dejar que todos desemboquen en una única bandeja de entrada. Puedes controlar cuándo los correos electrónicos aparecen en tu bandeja de entrada, lo que te permite, por ejemplo, dejar las actualizaciones de tus redes sociales para el final del día, o bien recibir todos los emails de trabajo importantes conforme van llegando.

En este primer análisis apenas estamos arañando la superficie, pero ya puedo ver lo poderosa que puede ser esta aplicación. Para muchos, seguro que reemplazará el propio app de Gmail, ya sea en Android o iOS. Gmail no va a desaparecer, por el momento, pero tengo ganas de usar Inbox todo el tiempo y no sólo en mi teléfono, sino en mi tableta y en mi computadora.

Estén atentos, porque les estaremos trayendo más información sobre esta aplicación de Google.

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