Office 2016 ya está aquí y quiere ser más social y productivo

Microsoft lanzó su nueva 'suite' ofimática centrada en el trabajo en equipo y en la posibilidad de tenerlo todo en la nube, con poca presencia de la asistente virtual Cortana 'por ahora'.

Word 2016 permitirá la coautoría y el control de cambios.Foto de Microsoft

Office 2016 ya está aquí.

Microsoft ha anunciado la disponibilidad de Office 2016 para los usuarios de Office 365 y para aquellos que quieran adquirir una licencia individual del producto estrella de la compañía, que llega con una nueva interfaz pensada para trabajar en un entorno colaborativo.

El nuevo Office 2016 llega tres años después del lanzamiento de la última versión de Office, la del 2013 lanzada con Windows 8, y que según datos de la empresa comenzó la contracción del modelo de ventas de este tipo de software -- con una caída del 8 por ciento durante su primer año. Eso motivó un cambio de Microsoft hacia el modelo de suscripción de Office 365, que según explicó la compañía a CNET en Español crece a un ritmo de un millón de suscriptores cada tres meses.

Las novedades

Bajo el concepto de socialización y productividad Microsoft ha lanzado una de sus más poderosas herramientas, la coautoría en Word 2016, que permite que varios usuarios puedan editar un documento al mismo tiempo, viendo quién hace cada cosa e incluso conversando con sus colegas de trabajo dentro de la misma aplicación.

Las conversaciones dentro de Word están basadas en Skype, por lo que esta herramienta sigue siendo imprescindible dentro de la suite ofimática de Microsoft. Y como compartir también es la base de las apps de la empresa, ahora con un simple botón ubicado en la barra de herramientas podrás invitar a otros a editarlo o incluso enviar el documento a través de correo.

Una novedad interesante es que ya no tendrás que preocuparte por saber si la persona que está editando un documento -- ya sea en Word, Excel o Power Point -- está viendo la última versión, debido a que ahora al compartirlo no mandas un archivo, sino un vínculo de One Drive o de la nube que tengas configurada, lo que además suma la posibilidad de que tengas el control de quiénes tienen acceso a ese archivo.

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Outlook te permitirá adjuntar de forma rápida tus archivos editados más recientemente.Foto de Microsoft

Si eres de los que usa Outlook, debes saber que se ha hecho más inteligente, permitiendo que encuentres archivos adjuntos más rápido, buscándolos incluso en la nube y mostrándote el más actual.

Y para los que tenían mucho tiempo sin actualizar su versión de Office, Microsoft asegura que no habrá problema, porque no se perderán dentro de la herramienta gracias a la función "Tell me", una caja de búsqueda ubicada en el menú, a la cual puedes preguntarle dónde están las negritas, cómo adjuntar un cuadro de texto o hacer una suma, entre otras cosas.

La empresa no se olvidó de la integración con Cortana, que continuará dándote datos de tu agenda de Outlook. Fuentes de la empresa dijeron a CNET en Español que en diciembre habrá una actualización que permitirá que la asistente virtual tenga una mayor integración con Office, aunque no explicaron exactamente qué podría hacer dentro de Word, Excel o Power Point.

El precio del paquete de software -- según informó la compañía -- será de US$149 para la versión Hogar y Estudiantes y de US$229 para la versión Hogar y Negocios. Además, los consumidores podrán adquirir licencias para hasta para cinco usuarios a través de Office 365 por US$9.99 al mes.

Actualmente Office 365 supera los 9.2 millones de suscriptores y según Microsoft una de cada siete personas en el mundo utiliza su suite en cualquiera de sus versiones, lo que representa alrededor de 1,200 millones de usuarios.

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