Outlook para iOS, la grata sorpresa de Microsoft

Outlook existe desde tiempos inmemorables para PC y Mac, pero esta semana Microsoft movió el servicio a iOS y Android, creando uno de los mejores apps para administrar correo.

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Por mi trabajo -- y por ser mi pasión -- me toca probar aplicaciones en mi día a día. Muchas son buenas y se quedan instaladas en mi iPhone, pero también hay otras que terminan olvidadas en una carpeta al final de mi lista de aplicaciones o, de plano, desinstaladas.

En el caso de las aplicaciones de correo, han habido muchas de renombre que han causado furor: Sparrow (comprada por Google), Acompli (comprada por Microsoft) y Mailbox (comprada por Dropbox), entre otras. Usé las cuatro cuando fueron lanzadas, pero ninguna me convenció de abandonar el app nativa Mail en iOS.

Pero todo cambió ayer.

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El nuevo Outlook tiene un diseño simple, sin complicaciones pero no sacrifica funciones Microsoft

Microsoft anunció el jueves Outlook para iOS, su primer intento por ofrecer un cliente y administrador de correos para la plataforma móvil de Apple -- y próximamente para Android también. El app utiliza el código fuente y las bases sobre las que fue construida el app Acompli, que en su tiempo fue bien recibida. Así que las personas que utilizaron Acompli seguramente notarán las similitudes.


La primer pantalla dentro de la aplicación no es ninguna sorpresa: muestra la bandeja de entrada del correo principal. Ahí, el correo está dividido en dos secciones, uno llamado Prioritario que viene de contactos que usualmente se utilizan; y otro llamado simplemente Otros, en donde se almacenan esos correos no tan importantes.

Outlook aprende de las prácticas y modificará los correos recibidos entre ambas secciones. Para hacerlo de forma manual, debes seleccionar el correo y elegir el primer botón izquierdo en la parte superior derecha y elegir la opción "Mover a bandeja de entrada de correo no prioritario".

Una de las cosas que más me gustó de Outlook es su integración con Dropbox, OneDrive, Google Drive y Box. Gracias a esta mancuerna, los usuarios pueden agregar cualquiera de sus cuatro cuentas (o las cuatro) de los servicios y adjuntar a sus correos, archivos que están almacenados en la nube. Para hacer uso de la integración es necesario vincular los servicios, lo cual se puede hacer en el menú Ajustes dentro del app, en el mismo sitio en el que se vinculan cuentas de correo de Gmail, Outlook, iCloud, Exchange, etc.

La integración de los servicios en la nube es increíble. Por ejemplo, yo guardo algunas carpetas de mi computadora en Dropbox, lo que me permite adjuntar archivos de esas carpetas a mis correos sin tener que salir del app. Gracias, era Post-PC.

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El modo apaisado está disponible en Outlook Captura de pantalla Oscar Gutiérrez/CNET

En el iPhone 6 Plus, Outlook para iOS toma provecho de la pantalla de 5.5 pulgadas y tiene opción de visualizarse en modo paisaje u horizontal. A pesar de que no soy muy fanático de que las aplicaciones se utilicen de esta forma, al utilizar el calendario dentro del app la vista horizontal es de mucha ayuda, aunque me encontré con el problema de que una vez en el calendario en ese modo, no hay forma de ir a otra parte dentro del app; la solución es cambiar la orientación del dispositivo.

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Puedes compartir tus horas libres para un evento próximo Captura de pantalla Oscar Gutiérrez/CNET

Outlook para PC y Mac ya ofrece un calendario integrado para agregar y editar eventos en diferentes categorías. Ahora, Outlook para iOS ofrece algo similar. El calendario mostrará todos los eventos programados de todos las cuentas de correo vinculadas, y también permitirá visualizar eventos dependiendo el tema. Por ejemplo, toma las categorías creadas en las cuentas de correo y les da un color. El usuario puede elegir qué eventos ver -- personal, de trabajo, familiar, social, o cualquier otra categoría predeterminada o creada.


Otra de las bondades más importantes de Outlook es relacionada al calendario. El app no sólo incluye un calendario; el app aprovecha el calendario a la hora de redactar un correo. Si quiero hacer planes para un evento próximo, escribo el destinatario, el asunto y el cuerpo del mensaje. Para enviar al destinatario las horas en las que estoy libre, se debe oprimir el icono de calendario ubicado encima del teclado y elegir la opción Compartir disponibilidad.

Otra de las funciones que me gustó mucho es que las acciones de deslizamiento se pueden modificar, dejando en las manos del usuario lo que se hace al deslizar un correo de izquierda a derecha. Por ahora, las opciones son Archivar el correo, eliminarlo, programarlo, moverlo, marcarlo como leído o no leído y destacar el correo. Estas opciones están disponibles y se pueden elegir dos: una para el movimiento de izquierda a derecha y el otro inverso. Me gustaría que esta opción también estuviera disponible para el centro de notificaciones.


Las funciones antes mencionadas, además de otras pequeñitas que me he ido encontrado mientras uso Outlook, me han hecho cambiar de aplicación favorita de correo; dejar la de Apple y comenzar a utilizar la de Microsoft.

¿Qué les pareció a ustedes Outlook para iOS? Recuerden, usuarios de Android, que para ustedes hay una versión preliminar pero no completa del servicio -- ésta última llegará próximamente.

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