Explora Google Docs y Sheets en iOS

Google lanzó apps individuales de sus herramientas para documentos y hojas de cálculo para usuarios de iPad y iPhone. Esto es lo que tienes que saber para comenzar.

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Crédito: Sarah Tew/CNET
Google lanzó esta semana apps individuales para sus servicios de Documentos y Hojas de Cálculo (y pronto también Presentaciones) para Android y iOS. Las apps, que anteriormente estaban integradas al app de Google Drive de la empresa, viene poco después de que Microsoft lanzara su portafolio de software de productividad de Office para el iPhone y el iPad. Google dice que las apps individuales son para que puedas encontrar, editar y crear nuevos documentos y hojas de cálculo fácilmente.


Ambas apps son en esencia las mismas herramientas que estaban dentro del app de Google Drive, que ahora desaparecerán del app de Drive. Mucho ha cambiado desde que se lanzaron estos servicios de Google (por lo menos en la versión iOS). Cuando la empresa ofreció sus herramientas de productividad para usuarios de iPhone y iPad, el app era sumamente limitada. No podías editar el contenido dentro del app o, incluso, crear o borrar nuevos documentos. Sin embargo, eso ha ido cambiando en los últimos años.

Crear documentos nuevos

Puedes crear nuevos documentos y hojas de cálculo al tocar el signo de más en la esquina superior derecha de la pantalla. El botón que está ubicado junto al icono de más cambiará el despliegue de tus archivos de una lista a una retícula, mientras que del lado izquierdo hallarás un panel de navegación con el menú de ajustes y las opciones para ver documentos que hayas marcado con una estrella, los que hayas guardado en el dispositivo e incluso acceso rápido al app de Google Drive.

Compartir y marcar con estrella

Si haces clic en el icono de información de un archivo podrás cambiarle el nombre al documento, compartirlo, borrarlo, imprimirlo y marcarlo como favorito. También podrás ver la fecha en que el archivo fue creado y modificado, y ver quién tiene acceso a éste.

Sin conexión

Ahora puedes ver y editar los archivos sin necesidad de tener una conexión a Internet. Por defecto, los archivos de Docs y Sheets se guardarán en tu dispositivo. Si tu tableta o teléfono tienen poco espacio y quieres cambiar esta opción, haz clic en el botón de información de un archivo y cambia la preferencia de “Mantener en tu dispositivo” de encendida a apagada. Para acceder a tus documentos y hojas de cálculo sin conexión, debes seleccionar la opción “En el dispositivo” del lado izquierdo del panel de navegación.

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Crédito: captura de pantalla por Dan Graziano/CNET

Seguridad

Posiblemente, una de las nuevas funciones más útil es la capacidad de añadir una clave a las apps. Puedes hacer esto al hacer clic en el menú de ajustes, seleccionar Clave de bloqueo y meter una clave de cuatro números.

Cuando intentes editar o crear un nuevo documento u hoja de cálculo en el app de Google Drive el sistema te pedirá que descargas las nuevas apps de Documentos y Hojas de Cálculo. Las apps ya están disponibles en las tiendas Google Play y App Store de Apple.

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