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Cómo ver quién ha modificado un documento de Google Drive

SI algo bueno tiene trabajar en línea, es que puedes saber quién ha modificado cada parte de un documento, aquí te enseñamos cómo hacerlo.

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Si te genera frustración no saber quién cambió algo en un documento, ahora ya sabes cómo lograrlo.

Richard Theis/Getty

Editar documentos en línea se ha vuelto el pan nuestro de cada día. Una de las aplicaciones más populares es Documentos de Google Drive, en particular porque es gratuita. Si la utilizas con frecuencia, a continuación te vamos a enseñar de forma sencilla cómo ver quién ha modificado ese trabajo que estás realizando con tu equipo.

Lo primero que debes hacer es abrir el documento de Google que estás editando y que has compartido con más personas. Si solo quieres ver los cambios que tú mismo has hecho al mismo, podrás hacerlo siguiendo estos mismos pasos. Por cierto, este tutorial también funciona para hojas de cálculo y presentaciones de Google.

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Google Docs te permite ver el control de cambios de forma sencilla.

Captura de pantalla / César Salza

Primero dirígete al menú de Archivo, luego a Historial de Versiones, y a continuación a Ver historial de versiones. Cuando accedes a este apartado la pantalla cambia ligeramente para mostrarte una nueva barra lateral derecha, en la cual puedes ver todas las modificaciones que se han realizado al documento y la fecha de las mismas.

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Cuando activas el control de revisiones, puedes observar quienes han modificado el documento en cada fecha, y además cada persona tiene un color de edición asignado.

Captura de pantalla / César Salza

En esta nueva ventana, puedes ver del lado derecho una barra con fechas en las que el documento se ha editado, y además ver lo que ha editado cada persona. Cada usuario tiene un color diferente asignado por la propia aplicación, de esta manera puedes ver quién ha hecho cada cambio.

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Si oprimes esta flecha señalada en rojo, puedes ver el detalle de la edición.

Captura de pantalla / César Salza

Si quieres saber exactamente cuáles fueron los cambios hechos en un documento, entonces debes oprimir la flecha que está al lado de cada fecha, lo que desplegará el control de cambios más preciso, para que sepas quién realizó cada modificación, y qué se modificó.

Ahora que ya sabes cómo ver quién ha modificado un documento de Google, queremos dejarte estos 9 funciones ocultas de Google Drive para sacarle aún más provecho a esta herramienta. 

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