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Cómo usar Google Drive en tu dispositivo Android y iOS

Google Drive ha madurado bastante desde su lanzamiento. Aquí te damos algunos consejos para que saques provecho al app en tu móvil iOS o Android.

Móvil
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Jason Cipriani/CNET

Desde su lanzamiento a principios de 2012, el app Google Drive ha cambiado mucho. En un inicio, éste reemplazó el app de Google Docs y no te permitía realmente editar documentos en iOS, pero sí permitía crear y editar documentos dentro del app en Android. Ahora funciona mejor como un lugar céntrico para acceder los diferentes tipos de archivos que guardas en Google Drive.

Lo básico

La pantalla principal de Google Drive provee algunas opciones para navegar tus archivos. Tienes acceso rápido a tus archivos en Drive, a cualquier documento que se ha compartido contigo, a cualquier archivo o carpeta que hayas destacado, a los documentos recientemente abiertos o editados además de cualquier archivo que hayas descargado para acceder sin conexión (offline).

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Captura de pantalla por Claudia Cruz/CNET

Cuando abres el app, encontrarás una lista con tus carpetas y los archivos guardados en Google Drive. La vista estándar de las miniaturas (demostrada arriba a la izquierda) se puede cambiar a una vista de lista (mirar imagen del medio) con sólo tocar el icono de lista en la barra de menú superior.

Naturalmente tocar un objeto en la lista la abre. Sin embargo, tocando el circulito con la "i" abre una pantalla con detalles (demostrado a la derecha) sobre el respectivo archivo o la carpeta. En esta pantalla puedes ver quién tiene acceso; cuándo se hicieron los cambios; quién los hizo y otros detalles importantes. Asimismo, encontrarás opciones para compartir, mover, eliminar, renombrar, etiquetar con estrella para destacar (para más rápido acceso) y la opción para descargar archivos que quieres usar offline.

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Captura de pantalla por Claudia Cruz/CNET

Crear y editar

El app Google Drive se actualizó recientemente para Android con el lenguaje de programación Material Design (Diseño Material), que incluye un botón flotante para "Nuevo" (New) y animaciones divertidas. Si tocas el botón rojo de forma circular, aparecerá una notificación. Las opciones para crear un documento nuevo incluyen subir un archivo de tu dispositivo, escanear un documento, crear una carpeta nueva y crear Documentos, Páginas y Presentaciones. Es muy probable que el app iOS reciba el mismo tratamiento en su diseño, pero mientras tanto puedes tocar el símbolo "+" en la esquina derecha superior para crear un nuevo documento.

Las últimas tres opciones requieren que los apps individuales sean descargados a tu dispositivo. Asegúrate instalar Docs (Android | iOS) y Presentación (Android | iOS) en tu dispositivo. Si intentas crear un documento sin instalar el app acompañante, Google Drive te dirá que lo instales antes de continuar.

Ver los documentos sin tener los apps instalados es aún posible, pero tus opciones para editar serán limitadas.

Al seleccionar el archivo que quieres subir, puedes escoger y subir cualquier tipo de archivo a tu cuenta Drive directamente de tu dispositivo. Es importante notar que, en Android, instalar un programa de administración de archivos como Astro File Manager es un requisito para navegar por todos los archivos guardados en tu dispositivo. Como estándar puedes acceder imágenes, videos, audio y descargas. Los usuarios de iOS están restringidos a los videos e imágenes solamente.

Ten en cuenta que si quieres poner un archivo en una carpeta específica, necesitarás navegar a esa carpeta en el app antes de que subas o crees algo para ella. Si no, el nuevo archivo se subirá al directorio general de tu cuenta Google Drive.

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Captura de pantalla por Claudia Cruz/CNET

El menú y la configuración

Desliza el menú de la parte izquierda de la pantalla, en donde puedes cambiar cuentas o ver archivos compartidos contigo (categorizados come "entrante"), recientemente accedidos, destacados o descargados, así como los que tú mismo has subido desde tu dispositivo.

Desplázate hacia abajo en el menú en Android y encontrarás una opción para ver los ajustes de los apps junto a la cantidad actual de almacenamiento en Drive que tienes para cada cuenta. Dentro de las configuraciones del app Google Drive tu puedes fijar la cantidad de datos que quieres que el app almacene, con un máximo de 250MB. También puedes habilitar -- y desactivar -- la criptografía de tus documentos offline además de programar tu dispositivo para que suba o actualice tus archivos sólo mediante Wi-Fi (eso es para ayudarte a ahorrar datos en tu plan móvil).

Los usuarios de iOS necesitan tocar el icono de configuración, ubicado al costado del nombre del usuario en la parte superior del menú. Allí encontrarán la asignación de almacenamiento y la opción para fijar un código de seguridad para otorgar acceso al app. Lo que falta en iOS es la habilidad de almacenar o restringir los archivos que se suben por Wi-Fi solamente.

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