Cómo usar el app Google Calendar en tu dispositivo iOS

El app de calendario de Google para dispositivos móviles de Apple funciona de manera similar a la aplicación Web. Aquí te decimos cómo usarlo.

No tengo nada que perder en la guerra entre los sistemas operativos iOS vs. Android, porque normalmente las aplicaciones de Google se pueden usar en iOS -- y eso es suficiente para mí, porque soy usuaria de un iPhone.

Sin embargo, hasta hace muy poco, Google no tenía un app para administrar su calendario en iOS, por lo que tuve que recurrir a CalenMob, un popular app desarrollado por terceros, para asegurarme de recibir en mi teléfono notificaciones de mis eventos y poder fácilmente agregar nuevas citas.

Pero CalenMob podría tener los días contados, pues este mismo mes, Google Calendar lanzó un app para iOS. Con éste, la gigante de tecnología busca alinear mejor sus productos para que el usuario pueda fácilmente saltar de una tarea a otra sin tener que dejar el ecosistema de Google -- una característica que hace al app más atractivo que el de un tercero.

Si eres usuario de iOS y quieres usar el app Google Calendar en tu dispositivo, aquí te decimos, paso a paso, qué es lo que debes hacer para sacarle el mejor provecho. ¿Estás listo?

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Captura de pantalla por Claudia Cruz/CNET
  • Descarga el app de Google en la tienda iTunes o el App Store en tu dispositivo iOS.
  • Una característica útil de Google Calendar es que ahora te permite añadir eventos directamente desde tu cuenta de Gmail (aunque sólo desde el app Web para escritorio). Por ejemplo, si haces una cita con alguien que te confirma por email, en tu cuenta de Gmail por escritorio vas al menú Mas y escoges Crear evento. Inmediatamente se abre una pestaña con el calendario en tu navegador de escritorio para agregar el evento e invitar a las personas que desees. Antes era necesario abrir primero el calendario y copiar toda la información desde el email. Gmail, ahora, también te incluye el contenido del email como referencia en el calendario por Web y en el app. Esta es una función que siempre había querido, pero aún no esta disponible dentro del app de Gmail en iOS para guardar directamente en el app Google Calendar. (No dudo que esto será algo que Google haga en un futuro para vincular este app a los otros apps en iOS).
  • Otra característica que podría no ser muy útil, pero sí muy bonita, es que en la vista de la agenda del día el calendario te muestra una imagen o el mapa del lugar a donde se llevará a cabo un evento en particular. En mi caso, las imágenes toman bastante espacio, pero tal vez están ahí para añadirle más diseño al interfaz. Para ver el mapa por completo tienes abrir el evento y seleccionar el mapa.
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Captura de pantalla por Claudia Cruz/CNET
  • En las siguientes páginas, Google Calendar te pedirá acceso a tus cuentas, calendario y contactos.
  • Si tienes más de una cuenta de Google (trabajo y personal, por ejemplo), puedes - al igual que puedes hacer en el calendario en la Web - juntar los calendarios de ambas cuentas en una sola.
  • Como indica la página, también puede importar los calendarios de iCloud, Microsoft Exchange y Yahoo
  • Después, Google te pedirá permiso para acceder a tus calendarios. Si quieres una experiencia completa y sincronizada con los productos de Google, obviamente tienes que aceptar. Si no quieres que acceda a tus calendarios, no tendrá nada con que sincronizarse y guardará los eventos en el calendario independientemente.
  • Google también te pedirá acceso a tus contactos. Tú decides qué tan importante es esto para ti. Cuando usas el calendario en la Web, resulta muy útil que cuando quieres invitar a alguien a un evento lo puedes encontrar fácilmente. (Yo sí lo acepté). También notarás que pondrá los cumpleaños de tus contactos y hasta las fotos de perfil de las personas que te invitaron, y que están invitados, a los eventos.
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Captura de pantalla por Claudia Cruz
  • Para gestionar los calendarios de tus diferentes cuentas de Gmail, tienes que escoger el menú en la parte superior izquierda de la pantalla de tu celular iOS.
  • Al abrirse el menú verás los calendarios. Yo tengo muchos y para cosas diferentes, pero lo bueno es que no tienes que verlos todos. Si tocas el nombre del calendario, notarás que la cajita deja de estar rellena. Eso significa que ese calendario no se verá -- al menos que tú lo quieras.
  • Si miras en la parte más abajo del calendario, verás la opción para Ajustes. En Ajustes puedes gestionar el app aún más. Si entras a General puedes decidir en qué día de la semana comienza el calendario y la zona horaria por ejemplo. En Eventos, el app te pide permiso agregar los eventos que creas por tu cuenta de Gmail (pero como describí más arriba, aún sólo te permite hacer esto por la Web).
  • De los Ajustes, la opción que me parece más interesante es la de Aplicaciones de Google. Si abres esta opción, podrá decidir cuáles aplicaciones de Google vincular a tu calendario. Las opción en la captura de pantalla que incluí fueron los estándares que escogió Google, pero al fin y al cabo, tú eres quien decide.
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Captura de pantalla por Claudia Cruz/CNET
  • Cuando abras el calendario inmediatamente te llevará a la vista de la agenda del día, pero puedes ver tu agenda de diferentes maneras. Para ver el mes completo, oprime el nombre del mes para abrir el mes entero. Si quieres saltar al mes próximo o mirar hacia atrás, sólo tienes que deslizar la pantalla a la derecha o izquierda.
  • Si quieres ver sólo el día, o ver tres días a la vez, tienes que abrir el menú ubicado en la parte superior derecha. Si estás buscando algo en específico porque se te olvidó la fecha o lugar, puedes escoger la lupa y escribir la palabra clave.
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Captura de pantalla por Claudia Cruz/CNET
  • Como primera impresión notarás que algunos eventos están duplicados. Eso, pienso, tiene que ver con que tengo algunas cosas de mi calendario personal duplicadas al calendario de trabajo (¡porque no quiero olvidarme de hacer ciertas cosas!). Sin embargo, eso no aparece así en el calendario de la Web. Ojalá Google mejore su algoritmo para darse cuenta que no tiene que duplicar todos los eventos.
  • Como segunda impresión notaras las imágenes. Google obviamente rastreó el texto y añadió una colchoneta de yoga, una fachada de un edificio y la fachada de la tienda para los eventos. En el tercer ejemplo, verás cómo el mapa es la imagen principal. Parece que Google usará el mapa cuando no tenga una foto en sus archivos.

Finalmente, y tal vez la función más importante es poder añadir un evento al calendario. Si oprimes el círculo rojo con el símbolo de más (+), te llevará a la pantalla adecuada. De manera similar a como se comportan las opciones en la Web, la página te dejará escribir el título del evento, escoger la fecha o fechas, poner la ubicación y notificaciones. Puedes añadir invitados (el calendario se basará en los contactos a cuales le has dado permiso) y fijarle un color al evento para distinguir más fácilmente en la agenda.

Aún no me acostumbro a usar Google Calendar, porque ya tenía bastante tiempo usando el app de un tercero. Veré si a la larga realmente vale la pena el cambio -- o no.

¿Y tú? ¿Lo usarás? ¡Comparte tus impresiones en la sección de comentarios!

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