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Tres maneras de adquirir Office 2016

La nueva suite ofimática de Microsoft ya está aquí, pero viene en tres sabores (Office 2016, Office 365 y Office.com) y con distintos precios. Aquí te decimos cuál elegir.

Software

Esta semana llega Office 2016 para Windows y el software es una actualización importante a versiones previas de la suite de productividad de Microsoft. Si ya te pican las ansias por usarla, lo mejor es determinar primero cómo deberás adquirirlas.

Atrás quedaron los días de agarrar una caja de CDs en la tienda; hoy en día, las suscripciones son la norma, pero no son la única manera de comprar software. Debido a eso, hay varias maneras diferentes para comprar Office 2016, y es normal si no sabes cuál elegir. Microsoft no hace que sea fácil ver la diferencia entre las distintas opciones.

Para hacer que esa decisión sea un poco más fácil, esta guía repasará las tres formas diferentes de utilizar Office y lo que obtienes con cada una de ellas.

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Josh Miller/CNET

Opción 1: Office.com y apps móviles. Gratis

Office.com ofrece completamente gratis, aunque un poco limitado, versiones solo online de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y otras herramientas. Desde 2010, el sitio Web ha operado en gran parte bajo el radar, eclipsado por las versiones de escritorio de Office. Todo lo que necesitas hacer es una cuenta gratuita de Microsoft. (Claro, si ya utilizas casi cualquier producto de Microsoft -- Skype, OneDrive, Xbox Live -- ya tienes una.)

Usando Office.com, puedes editar y crear nuevos documentos, hojas de cálculo y presentaciones de diapositivas, utilizando muchas de las mismas funciones que obtienes con Office para el escritorio. En muchos aspectos, es similar a Google Docs, que también es exclusivamente online y gratis con una cuenta de Google.

Pero al ser gratis tiene algunas limitaciones. En primer lugar, las herramientas en línea carecen de algunas características avanzadas que obtienes con las versiones completas, como seguimiento de los cambios en Word, tipos de gráficos avanzados de Excel y muchas transiciones de diapositivas en PowerPoint.

El otro gran inconveniente es que no se pueden abrir y editar archivos que residen en el equipo. Con el fin de abrir un archivo a través de Office.com, tendrás que almacenarlo primero en OneDrive o Dropbox. Afortunadamente, puedes fácilmente guardar una copia de un archivo que creas o edites a tu computadora sin ningún tipo de molestia. Cualquier cambio que realices también se guarda automáticamente en OneDrive.

Cuando estás lejos de una computadora, también puedes utilizar las aplicaciones móviles de Office gratis para Android, iPhone y iPad. Al igual que la versión basada en el navegador, estas aplicaciones tienen versiones básicas de Word, Excel y PowerPoint, con algunas limitaciones.

Si tienes Office 365 (ver abajo), podrás desbloquear todas las herramientas de las aplicaciones.

Office.com tiene versiones gratuitas para usar en línea Sarah Mitroff/CNET

Opción 2: Office 365. Suscripción

Office 365 es una membresía mensual o anual que te otorga las versiones completas de escritorio de Office, además de almacenamiento en la nube con OneDrive, correo electrónico con Outlook, y un montón de extras.

Con Office 2016, las versiones completas incluyen nuevas funciones que te permiten trabajar en conjunto con otras personas en tiempo real, integración con la aplicación de mensajería de Skype, una herramienta que utiliza Bing como motor de búsqueda para ayudar a la investigación mientras trabajas y más. La razón más atractiva para obtener una suscripción es que siempre tendrás nuevas versiones de Office cuando Microsoft las libera.

Hay varios tipos diferentes de suscripción a Office 365, cada una de las cuales tiene diferentes características. Los dos niveles de suscripción más populares son Home y Personal. Office 365 Home es para las familias, ya que hasta cinco personas pueden usar el mismo número de membresía y puedes instalar las aplicaciones de Office en hasta cinco PCs o Macs diferentes, además de utilizar las versiones completas de los apps de Office para celulares y tabletas Android y iOS. También consigues 1 TB de almacenamiento para cada persona en OneDrive, más 60 minutos gratis al mes por usuario en Skype para hacer llamadas telefónicas a todo el mundo.

Office 365 Personal está diseñado para una persona con una computadora para instalar las aplicaciones de Office. También puedes utilizar las versiones completas de las aplicaciones móviles, y la suscripción incluye 1 TB de almacenamiento en OneDrive. Además, obtienes 60 minutos de Skype gratis cada mes.

He aquí un desglose completo de lo que obtienes con Office 365 Home y Personal:

Office 365 Home Office 365 Personal
Precio US$9.99 al mes o US$99 al año US$6.99 al mes o US$69 al año
No. de dispositivos donde puedes instalar Office 5 PCs o Macs, más 5 móviles Android o iOS 1 PC o Mac, más un teléfono o tableta
OneDrive 1TB de almacenamiento incluido 1TB por persona, hasta cinco personas, incluido
Word
Excel
PowerPoint
OneNote
Outlook
Publisher
Access
Minutos de Skype 60 minutos gratis por mes, por persona 60 minutos gratis por mes por hasta 5 personas

Para estudiantes, Microsoft también ofrece Office 365 gratis si cumples con ciertos requisitos. De no hacerlo, también puedes obtener un descuento con el plan Office 365 University. Cuesta US$79 por una suscripción de uno a cuatro años y puedes instalar los apps de Office en dos dispositivos distintos, ya sea en una computadora y un móvil como una tableta o un smartphone.

Opción 3: Office 2016. Una sola compra

La última opción es comprar una sola copia de Office 2016 directamente, que tiene un precio a partir de US$149.99. Por ese precio obtienes simplemente Office 2016 para PC o Mac con las funciones que estén disponibles a partir del 22 de septiembre de 2015. Microsoft hace una instantánea del software en esa fecha y hace que la versión disponible para su compra.

Si más adelante Microsoft añade funciones adicionales a Office, la versión que obtienes con una compra de una sola vez no va a recibirlas. Sólo obtendrás actualizaciones de estabilidad y de seguridad que garanticen que tu software siga funcionando como debería. Cuando llegue una nueva versión de Office, tendrás que pagar para actualizarte.

Además, una vez que pagas por el software, es tuyo para usar durante todo el tiempo que quieras. Esto es diferente de Office 365, en el que si cancelas tu suscripción, la suite de Office de apps descargadas con tu membresía solamente se ejecutará en un modo de funcionalidad reducida, que sólo te permite abrir e imprimir archivos, pero no editarlos o crear otros nuevos.

Aquí está el desglose de precios y lo que obtienes con una compra de una sola vez de Office 2016:

Office Home & Student 2016 Office Home & Business 2016 Office for Mac Home & Student 2016 Office for Mac Home & Business 2016
Precio US$149 una sola vez US$229 una sola vez US$149 una sola vez US$229 una sola vez
Número de dispositivos donde puedes instalar Office 1 PC 1 PC 1 computadora Mac 1 computadora Mac
Word
Excel
PowerPoint
OneNote
Outlook No No
Publisher No No No No
Access No No No No
Minutos de Skype Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

No hemos incluido OneDrive en la gráfica de arriba, pero con una cuenta gratuita de Microsoft obtienes automáticamente 15GB de espacio de almacenamiento. Una compra de una sola vez de Office 2016 no te da ningún espacio adicional.

¿Cuál versión conseguir?

¿Listo para tomar una decisión, pero todavía no estás seguro?

Si no has utilizado Office desde hace tiempo y te rehusas a gastar dinero, empieza con Office.com. Echa un ojo a las herramientas que allí se ofrecen y ve si es lo suficiente para lo que necesitas.

Luego, si necesitas las características adicionales, considera comprar Office 2016 como una compra de una sola vez. A pesar de que tiene un mayor costo inicial, puede ser más barato en el largo plazo. Si vas a utilizar Office durante más de dos años y no quieres espacio de almacenamiento extra en OneDrive, una compra de una sola vez en última instancia será más barata que una suscripción. Una vez que pase la marca de dos años, tendrás que pagar más dinero por año para mantener el uso de Office 365 que el costo de la compra de una sola vez para Office 2016 Home y Student.

Sin embargo, si quieres o necesitas las características adicionales que Office 365 ofrece, como el almacenamiento extra en línea, aplicaciones de Office permanentemente actualizadas y aplicaciones para cada dispositivo, entonces la suscripción es el único camino a seguir: tiene las funciones más completas y vale la pena el costo si estás dispuesto a gastar un poco más.

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