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Computadoras

¡Adiós al papel! Llegó la hora de reciclar tus manuales de usuario

¿Para qué guardar todos esos manuales operativos impresos si los puedes encontrar en la Web?

Escondido en la parte trasera de un archivador, tengo una carpeta repleta de manuales de usuario, muchos de los cuales son de productos que ya ni tengo. Estoy empezando a poner orden este año y voy a empezar por tirar dicha carpeta.

Y es que ya no necesito ninguno de estos manuales impresos en mi casa -- incluso de los productos que todavía poseo y uso --, pues prácticamente todos esos manuales operativos o para el usuario ya se pueden encontrar en línea. ¿La mejor parte? Puedes hacer búsquedas usando palabras clave para saltar a un tema más rápidamente que ir página por página a través de un manual de papel o usando la tabla de contenidos o índice.

¡Usa Google!

Una búsqueda rápida en Google sobre un producto y número de modelo seguido por la palabra "manual" o las palabras "manual de usuario" encontrará prácticamente lo que estás buscando en cuestión de segundos. Yo encontré una versión en PDF online de todos los manuales que tenía en papel, así que lo mejor fue tirar o, mejor dicho, reciclar las versiones en papel.

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¡Adiós, papel!

Matt Elliott/CNET

Guarda tus manuales digitales

Tienes algunas opciones para almacenar tu colección de manuales de usuario en formato PDF. Puedes descargarlos a tu computadora y mantenerlos almacenados localmente en una carpeta. O bien, puedes ponerlos en Dropbox, Google Drive u otro servicio de almacenamiento en la nube para acceder a ellos desde cualquiera de tus dispositivos.

Cómo guardar manuales en PDF en iBooks

Mi preferencia es utilizar iBooks para poder acceder a mis manuales desde mi iPad, iPhone o Mac.

Para guardar archivos PDF en iBooks, utiliza la aplicación Safari. Cuando estás viendo un PDF en Safari, toca la pantalla para que aparezca un banner en la parte superior con un "Abrir en" en el lado izquierdo y dale "Abrir en iBooks" a la derecha. Toque este último para descargar el PDF a iBooks.

En iBooks, he creado una carpeta para guardar todos mis manuales:

  • Para crear una carpeta, llamada una Colección, en iBooks, toca en All Books en la parte de hasta arriba y luego en New Collection. Dale un nombre a dicha colección, digamos "manuales de usuario", y luego regresa a la vista donde tienes todos tus archivos guardados y donde residen tus PDFs.
  • Para mover tus PDFs a esta nueva Colección, toca Select en la esquina superior derecha, toca el PDF que quieras mover, luego toca en Move en la parte superior izquierda. Luego de tocar en Move (o mover) puedes elegir tu nueva carpeta de manuales desde las páginas de Colecciones.
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Matt Elliott/CNET


Para compartir tu biblioteca iBooks en todos tus dispositivos iOS y OS X, asegúrate de que estás usando el mismo Apple ID para cada dispositivo y que tengas activada la configuración de sincronización.

En iOS, ve a Settings (ajustes) > iBooks y asegúrate de que Select Sync Collections (selecciona colecciones a sincronizar) y Sync Bookmarks and Notes (sincronizar separadores y notas) están activados. En una Mac, abre iBooks, ve a iBooks > Preferences (preferencias), y asegúrate de que esté marcada la cajita para Sync bookmarks, highlights, and collections across devices (sincronizar separadores, importantes y colecciones en todos los dispositivos).