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Computadoras

Cómo usar Google Docs para firmar documentos

Olvídate de usar el servicio de un tercero para firmar digitalmente un documento, porque Google Docs ha llegado al rescate.

Google Docs es un procesador de palabras muy conocido que facilita la colaboración con compañeros de trabajo o de la escuela. Docs, asimismo, mantiene el trabajo respaldado y guardado de forma segura en tu cuenta de Google.

Y como Cherlynn Low, de Engadget, tuiteó recientemente, incluso puedes usarlo para firmar documentos.

Esto es una manera de hacerlo, más que una función oficialmente respaldada en Google Docs, así que toma estos pasos extra para poder hacerlo. Pero sí, esto es una firma real y no solo tú tecleando tu nombre y sí, evita que te conectes con un servicio externo a tu cuenta de Google o —para la vergüenza de todos— tener que imprimir un documento para firmar, y luego tener que escanearlo para devolverlo en un correo electrónico.

1. Para firmar un documento, debes importarlo (usualmente como documento adjunto) a Google Docs y abrirlo como un documento de Google.

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El truco es crear un dibujo con tu firma. 

Captura de pantalla de Jason Cipriani/CNET

2. Con el documento abierto, haz clic en Insertar > Dibujo > Nuevo.

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Usa la herramienta Scribble para hacer que parezca que tú hiciste la firma. 

Captura de pantalla de Jason Cipriani/CNET

3. En la ventana del dibujo, haz clic en la flecha hacia abajo junto a la herramienta para hacer líneas y selecciona A mano alzada.

4. Dibuja tu firma y haz clic en Guardar y cerrar cuando acabes.

signature-in-google-docs

Mueve y ajusta el tamaño de tu firma. 

Captura de pantalla de Jason Cipriani/CNET

5. Tu firma aparecerá en el documento como una imagen, que puedes redimensionar para que quepa en el lugar correcto donde debe aparecer tu firma.

Intenté recrear este proceso utilizando el app móvil de Google Docs, pero no pude encontrar la opción para insertar un dibujo. Al menos por el momento, necesitarás la computadora para firmar un Google Doc.

Nota del editor: Este artículo se publicó originalmente el 6 de mayo de 2019.

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