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Apps para organizar y presentar tu declaración de impuestos

Estas útiles aplicaciones hacen que presentar tu declaración de impuestos ante las autoridades de Estados Unidos sea un poco menos doloroso.

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TaxCaster sirve para predecir lo que debes de pagar o el reembolso que recibirás del buró de impuestos.Foto de Sharon Profis/CNET

A pocos de los que vivimos en Estados Unidos nos gusta hacer nuestra propia declaración de impuestos. Tener que meter un sinnúmero de cantidades, contestar largos cuestionarios y el temor a tener que realizar un enorme pago hacen que el proceso anual sea tedioso y cansado.

Afortunadamente, en años recientes nuestros smartphones se han convertido en excelentes herramientas para manejar nuestros impuestos de principio a fin. Las muchas opciones de apps te permiten agilizar y facilitar presentar tu declaración 1040, obtener tu reembolso rápidamente y seguir disfrutando del año.

Si eres extranjero o inmigrante temporal, el trámite de pago de impuestos en Estados Unidos puede ser diferente para ti. Consulta con un experto.

Averigua lo que debes o si recibirás un reembolso

Incluso antes de comenzar a hacer tus impuestos, puedes darte una idea general de lo que debes o de tu reembolso. TaxCaster by TurboTax, disponible para iOS, Android y en línea te dará una previa de tu situación personal tan sólo al meter la información de tu W-2 y otros documentos de tus ingresos.

Sólo tienes que meter un poco de información sobre tus dependientes e ingresos, tus exenciones y deducciones, entre otros, para que TaxCaster te muestre lo que le debes al gobierno o lo que éste te debe a ti. Puedes usar la herramienta incluso si no recuerdas las cifras exactas del año pasado. Pero, mientras más precisa la información, más exacta será la previa de tus impuestos. Recuerda que, si eres extranjero, los documentos, procesos y herramientas que puedes usar pueden ser diferentes.

Junta y respalda tus recibos

¿Has juntado tus recibos y facturas para sacar tus deducciones? Mantén todo a salvo y organizado escaneando todos esos pedazos de papel desde ahora. Así, cuando te sientes a hacer tus impuestos no tendrás que estar buscando un recibo en particular. Pero antes de salir corriendo a comprar un escáner, ve a las tiendas de apps.

La nueva app de Evernote llamada Scannable (sólo para iOS) escanea rápidamente tus facturas, recibos y otros documentos físicos para que tengas una copia digital. Los archivos escaneados se ven muy claros y nítidos, incluso en poca luz, y los puedes respaldar en Evernote para que ahí los clasifiques y organices. También los puedes compartir vía mensajes, email y iCloud.

Si tienes un teléfono Android, prueba Scanbot, que puede escanear cualquier documento y guardarlo automáticamente en cualquier servicio de almacenamiento en la nube como Dropbox, Google Drive, Box o Amazon Cloud Drive. Puedes editar tus archivos escaneados antes de guardarlos, modificando la luz y el encuadre.

Por último, si crees que tendrás que reportar tus gastos individuales el año entrante, acostúmbrate a escanear los recibos necesarios en cuanto te lleguen, para que puedas estar más organizado.

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Con el app de H&R Block , puedes tomar una foto de tu W-2 para obtener los detalles de tu formulario de impuestos.Foto de Sharon Profis/CNET

Toma fotos para importar los detalles de tu W-2

Una de las partes más latosas a la hora de presentar tu formulario de impuestos es teclear las cifras de tu W-2. Puedes simplificar el proceso con dos apps, el app móvil de TurboTax y el app 1040EZ 2014 de H&R Block, ambas disponibles para iOS y Android. Los dos apps te permiten tomar una foto de tu W-2 para que importes fácilmente tus ingresos y la información sobre tu retención de impuestos, sin tener que teclear nada. Los apps simplemente toman las cifras del documento y las digitalizan por ti. Por supuesto, tendrás que verificar la información, pero es una forma sencilla de ahorrarte unos cuantos pasos a la hora de hacer tus impuestos.

Si tienes una declaración simple, como si estás declarando como una persona soltera con un solo trabajo con las deducciones estándar, entonces puedes terminar tu declaración directamente en el app (si eres extranjero, es probable que el proceso sea diferente). Pero, para aquellos con situaciones más complejas, guarden sus avances y métanse a las páginas Web de TurboTax y H&R Block para seguir con su declaración.

Monitoriza tu reembolso

Felicidades, ¡declaraste tus impuestos y has terminado! Si esperas un reembolso, el cheque puede tardar un tiempo en llegarte en el correo o a través de un depósito directo en tu cuenta. Una forma sencilla de monitorizar el estado de tu reembolso es usar IRS2Go, un app para Android y iOS que viene directamente del Internal Revenue Service.

Mete tu número de seguridad social, el estado de tu declaración y la cantidad exacta de tu reembolso y el app te dirá si tu reembolso ya fue presentado, fue aceptado o si ya puedes esperarlo. Incluso te recordará en qué forma de pago lo recibirás, en caso de que te hayas olvidado.

Como algo adicional, el app te muestra dónde puedes encontrar ayuda gratuita en tu área para hacer tus impuestos y te da links a videos del IRS con sugerencias para preparar tu declaración.

Si sales armado con estos apps, la temporada de impuestos deberá ser más sencilla -- o, por lo menos, menos dolorosa.

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