guía de compras navideñas

Cómo utilizar Google Drive en Android y iOS

Google Drive para Android y iOS ha madurado bastante desde su lanzamiento. Aquí te damos algunos consejos sobre cómo empezar con esta aplicación de productividad.

Google Drive en un Nexus 5X.

Foto de Jason Cipriani/CNET

Desde su lanzamiento a principios de 2012, la aplicación Google Drive ha visto muchos cambios.

Cuando fue lanzada originalmente, reemplazó a la aplicación Google Docs, y en realidad no permitía editar documentos en iOS aunque sí se podían crear y editar archivos de Google Docs dentro de la aplicación Android. Ahora sirve mejor como un centro para acceder a los diferentes archivos que almacenas dentro de Google Drive.

Lo básico

google-drive-screens-2.jpg
Foto de Captura de pantalla por Jason Cipriani/CNET

La pantalla principal de Google Drive ofrece algunas opciones para navegar y gestionar tus archivos. Tendrás acceso rápido a los archivos en tu Drive, todos los archivos que han compartido contigo, todos los archivos o carpetas que has destacado, los que has abierto o editado recientemente, así como los archivos que has descargado para tener acceso a ellos sin conexión.

La primera vez que inicies la aplicación, encontrarás una lista con las carpetas y archivos almacenados en Google Drive. La vista es en miniatura por defecto (en la foto a la izquierda arriba) y puede cambiar a una vista de lista (en el centro) con sólo tocar el icono de lista en la barra de menú superior.

Naturalmente, tocando un elemento lo abrirá. Al tocar en el icono "i", sin embargo, se abrirá la pantalla de detalles (foto a la derecha) para el archivo o la carpeta de los usuarios de Android. Los usuarios de iOS tendrán que tocar el icono de tres puntos, seguido por la "i" para ver la misma información. En esta pantalla se puede ver quién tiene acceso, cuándo se hicieron cambios, quién los hizo y otros detalles importantes. Además, encontrarás opciones para compartir, mover, eliminar, renombrar, destacar (para un acceso rápido) y la opción para descargar el archivo en tu dispositivo para acceder a él cuando no haya conexión.

Crear y editar

Foto de Jason Cipriani/CNET


Para crear un documento con Google Drive, presiona el botón flotante con la señal de más, "+". En iOS, es azul. En Android, es de color rojo. Las opciones para crear un nuevo documento incluyen la posibilidad de subir un archivo desde tu dispositivo, escanear un documento con la cámara, crear una carpeta y, por último, la creación de Documentos, Hojas o Diapositivas.

Las últimas tres opciones requieren la descarga de los respectivos apps a tu dispositivo. Asegúrate de instalar Docs (Android | iOS), Hojas (Android | iOS) y Diapositivas (Android | iOS) en tu dispositivo. En caso de que trates de crear un documento sin haber instalado el app acompañante, Google Drive te pedirá que lo hagas antes de seguir adelante.

Aún puedes ver los archivos sin instalar las aplicaciones, aunque se limitarán tus opciones de edición.

Al seleccionar Subir, serás capaz de buscar y subir cualquier tipo de archivo a tu cuenta Drive directamente desde tu dispositivo. Es importante tener en cuenta que en Android, la instalación de un gestor de archivos como Astro File Manager, es necesaria para ver los archivos almacenados en tu dispositivo. Por defecto se puede acceder a las imágenes, videos, audio y descargas. Los usuarios de iOS pueden subir archivos almacenados en iCloud Drive, Dropbox, o almacenados en aplicaciones de terceros, además de la posibilidad de subir fotos y videos.

Es bueno tener en cuenta que si deseas colocar el nuevo elemento en una carpeta específica, tendrás que navegar a la carpeta en la aplicación antes de subir o crearlo. De lo contrario, el nuevo archivo subido se colocará en el directorio raíz de tu cuenta de Google Drive.

Menú y ajustes

Foto de Jason Cipriani/CNET

Al deslizar el menú de la parte izquierda de la pantalla, podrás cambiar de cuenta o ver los archivos que se han compartido contigo, los recientemente abiertos, los destacados o descargados, tus fotos en la cuenta de Google Foto, así como aquéllas que has subido desde tu dispositivo.

Si te deslizas hacia abajo en la lista del menú en un Android, encontrarás una opción para ver la configuración de aplicaciones junto con la cantidad actual de almacenamiento que utilizas con cada cuenta. Dentro de la configuración de la aplicación de Google Drive, puedes establecer la cantidad de datos que deseas que la aplicación guarde como caché, hasta un tope de 250 MB. También puedes activar o desactivar la encripción de documentos disponibles sin conexión, así como configurar el dispositivo para que solamente suba o actualice archivos a través de Wi-Fi en un esfuerzo para ayudarte a ahorrar tu plan de datos móvil.

Los usuarios de iOS pueden acceder al menú de configuración en el mismo lugar; sin embargo, los números de almacenamiento de datos se encuentran en su propia categoría, Almacenamiento, justo debajo de Configuración. En Ajustes, los usuarios de iOS pueden agregar un código de acceso, activar o desactivar las notificaciones para los archivos compartidos, y crear una copia automática de tus fotos en tu dispositivo. En iOS lo que falta es la capacidad para almacenar archivos en caché o restringir los archivos subidos a única conexión Wi-Fi.

Close
Drag