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Celulares

Usa tu móvil para convertir una foto de datos en una tabla de Microsoft Excel

Esta herramienta de Microsoft para teléfonos iOS y Android convierte las fotos de notas, listas, recetas y números en hojas de cálculo de Excel.

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La herramienta Insert Data de Excel en acción.

Angela Lang/CNET

Haz un lado el papel y toma tu teléfono. Una herramienta de Microsoft para iPhones y teléfonos Android puede convertir palabras y números escritos en un papel directamente a información en una hoja de cálculo de Microsoft Excel en solo segundos. Con la herramienta Insert Data from Picture (Insertar datos desde una foto) de Excel, puedes hacer una foto de los datos en filas y columnas escritos en una hoja de papel y la aplicación Excel para iOS y Android convertirá automáticamente la imagen en una tabla editable.

La herramienta de conversión de hoja de cálculo envía la imagen al motor de reconocimiento de imagen en línea de Excel para procesar y convertir las palabras y los números en una tabla. Durante el proceso de importación, Excel te da la oportunidad de arreglar cualquier cosa antes de la conversión.

Excel para Android y iPhone es parte de la colección de aplicaciones de Office para dispositivos móviles de Microsoft, que incluye Word y PowerPoint. Las versiones gratuitas de las aplicaciones de productividad móvil te ofrecen herramientas de edición básicas. Con una suscripción a Microsoft Office, puedes desbloquear más funciones, incluyendo la capacidad de colaborar con colegas.

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Así luce una tabla de Excel, luego de ser convertida.

Captura de pantalla: Clifford Colby/CNET

Convertir fotos en una tabla de Excel:

1. En la aplicación Excel, toca el botón Nuevo en la parte superior de la aplicación para crear un archivo nuevo. Puedes elegir crear un libro en blanco o usar una de las plantillas que vienen con la aplicación.

2. En la parte inferior de la aplicación, toca el botón Datos de la imagen (es la cuadrícula de 3x3 con una cámara). Si es la primera vez que usas la herramienta, toca Permitir para otorgar permiso a Microsoft para convertir la imagen a datos mediante el servicio en línea de Microsoft.

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Corrección de una hoja de resultados de 'fantasy football' antes de convertirla en una hoja de cálculo de Excel.

Captura de pantalla: Clifford Colby/CNET

3. Coloque el rectángulo rojo alrededor de los datos que deseas capturar y luego toca el botón redondo de Captura. La aplicación es un poco delicada sobre lo que identifica —o no— como datos, por lo que puede tomar algunos intentos capturar lo que deseas.

4. Si estás satisfecho con la imagen capturada, toca el botón de verificación rojo para convertir los datos. Si no lo estás, toca la X y comienza de nuevo.

5. En una vista previa de los datos capturados, toca una celda resaltada en rojo y luego toca Editar para ingresar la información que falta. Toca Hecho (Done) después de cada cambio. También puedes tocar las celdas sin resaltar para hacer correcciones o cambios.

6. Una vez que estés contento con los datos, toca Insertar en la parte superior de la hoja de cálculo para insertar tus datos.

Los datos que captures y conviertas pueden ser números y palabras y pueden incluir listas de cosas y hasta recetas. Y si bien la aplicación fue muy precisa al convertir datos de un papel, también la usamos para recopilar datos de una pantalla de computadora portátil. Sin embargo, sí tuvo problemas para capturar nuestros datos escritos a mano.

Esta herramienta para Android e iOS puede funcionar en 21 idiomas, incluidos español, francés y alemán, y habrá más idiomas por venir, dijo Microsoft.

El envío de datos de la hoja de cálculo a Microsoft para su procesamiento puede generar problemas de privacidad. "La privacidad y seguridad de los datos de los clientes de Microsoft son de suma importancia para la compañía", dijo un portavoz de Microsoft. "Las funciones de inteligencia dentro de las aplicaciones de Office respetan estrictamente los derechos de acceso otorgados a un usuario y no expondrán información a nadie a quien no se le haya dado acceso".