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Cómo guardar tus recibos en la nube y organizarte mejor

Estas tres apps te ayudarán a evitar montañas de papelitos en tu escritorio y te servirán mucho cuando hagas tus impuestos.

Software

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Mueve tus recibos a la nube con apps como Evernote. Crédito: Nicole Cozma
  

Algunos recibos no contienen mucha información que digamos -como los de las tiendas pequeñas de regalos o las estaciones de servicio. Generalmente incluyen una fecha, el importe y la forma de pago. Y peor aún, la mayoría de los recibos están impresos en papel térmico, causando que la información desaparezca justo en el momento en que la necesitas.

En lugar de mantener una pila de papeles minúsculos que apenas se pueden leer, ¿por qué no mover tu colección de recibos a la nube? Para hacer eso, aquí te presentamos tres aplicaciones móviles que pueden ser utilizadas para la digitalización de tus recibos. Estas te ayudarán a limpiar el desorden y asegurarte de que puedas encontrar la información que necesitas, cuando la necesitas.

Google Drive

Google Drive está disponible en cualquier lugar, por lo que es un gran lugar para almacenar la información que necesitas para acceder más tarde. Para empezar, abre la aplicación y ve a la carpeta donde deseas almacenar recibos. En este caso, estoy usando una carpeta que he creado llamada "Recibos de 2014." Toca en el icono de scan y luego centra tu recibo en el visor.

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Google Drive escanea un recibo. Crédito: Nicole Cozma/CNET

Después de la primera foto de tu recibo, puedes optar por agregar otra página al scan (el icono + si tienes un recibo grande), recortar la imagen, ajustar el color, eliminar, o simplemente terminar el (icono de la palomita).

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Opciones para recibos escaneados con Google Drive. Crédito: Nicole Cozma/CNET

Una vez que el proceso de escaneo haya terminado, puedes tocar sobre el nombre del recibo para cambiarlo y decidir si deseas guardar una copia en tu dispositivo. Además, puedes otorgar acceso de visualización de otros usuarios de la cuenta Google. Ahora que si deseas mayor seguridad para tus recibos, echa un vistazo a la siguiente aplicación.

Dropbox

Probablemente piensas en Dropbox como un lugar para la copia de seguridad de tus documentos, pero también es un gran servicio para realizar copias de seguridad de imágenes de tus recibos. Esto se debe a que se puede establecer un PIN para proteger que ojos curiosos accedan a tu información.

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Añade una carpeta de 'recibos' a Dropbox para organizarte. Crédito: Nicole Cozma/CNET

En primer lugar, tendrás que dirigirte al menú Configuración y, a continuación, toca en Requerir clave de acceso. Desde allí se puede configurar el PIN de cuatro dígitos personalizado. A continuación, crea una carpeta dedicada al almacenamiento de recibos. Puedes agregar una carpeta a través de la aplicación móvil, tu PC de escritorio o en la web. Ahora es el momento para tomar fotos de tus recibos con la cámara de tu dispositivo móvil.

Cuando hayas terminado, dirígete a la galería de fotografías y comparte todas las imágenes de los recibos a la carpeta de Dropbox donde los deseas almacenar.

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Ajusta nombres de archivo en Dropbox. Crédito: Nicole Cozma/CNET

Dropbox no te permite hacer anotaciones en cada recibo que subas, pero es una manera ridículamente rápida para sacarlos de tu escritorio y ponerlos en la nube. Si deseas que el nombre del archivo refleje lo que es el recibo, eso es fácil de ajustar en la aplicación Dropbox o en la Web. Si necesitas una amplia organización de los recibos, entonces es posible que desees probar la siguiente aplicación.

Evernote

Evernote permite una mayor organización que Google Drive o Dropbox, ya que puede clasificar y subcategorizar recibos con notas y etiquetas. También puedes agregar notas para ir junto con tus recibos, lo que te permite mantener más detalles sobre cada compra.

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Evernote escanea un recibo. Crédito: Nicole Cozma/CNET

Para escanear tus recibos, abre Evernote y después pulsa en el icono de la cámara. Asegúrate de que tienes seleccionado Document Camera en el menú de la mano izquierda. Si ya estás creando una nota, puedes añadir fotos desde la cámara de documentos a través del menú de signo de más. Cuando hayas terminado el escaneo de todos los recibos, pulsa el icono de la palomita.

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Añade etiquetas a tus recibos con Evernote. Crédito: Nicole Cozma/CNET

Una vez que tengas la imagen del recibo, sólo tienes que guardarla, agregarla a un cuaderno (Notebook), añadir etiquetas, o incluso adjuntar una ubicación. A menos que seas un usuario de Evernote Premium, no podrás buscar en el texto dentro de la imagen, así que asegúrate de agregar suficiente información para encontrar tus recibos después.

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