Cómo liberar espacio en Google Drive

¿Necesitas más espacio en tu buzón de Gmail? Es momento de limpiar tu Google Drive.

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Sarah Jacobsson Purewal/CNET

Google te da 15GB de espacio libre en Google Drive, lo cual parece excelente comparado a los 2GB que da Dropbox o los 10GB de Box. Pero hay que tomar en cuenta que el límite de 15GB incluye no sólo lo que tienes en Google Drive, sino también tu cuenta de correo electrónico de Gmail (con mensajes y documentos adjuntos) y tus fotos de Google+.

Si usas Gmail como una de tus cuentas de correo principales, quizás ya has alcanzado el límite de 15GB varias veces. Aquí te decimos cómo puedes descubrir qué archivos, mensajes, documentos adjuntos y otros te están robando esos valiosos gigabytes, para que recuperes ese precioso espacio de Google Drive.

Paso 1: Hallar el problema

Para descubrir qué es lo que está usando más espacio en tu Google Drive, ve a la página de almacenamiento de Drive. Ahí, verás un gráfica que te muestra cuánto espacio estás usando; pasa el mouse sobre la gráfica para que veas más detalles por plataforma.

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Como ves en la imagen de arriba, la gran mayoría de mi espacio de Google Drive está ocupado por los mensajes y archivos adjuntos de Gmail, aunque también parece que tengo unos 4GB de uso en Google+ Photos.

En esta página, también puedes ver qué tanto espacio total tienes (incluyendo extras que puedas haberte ganado) y puedes subir de plan para recibir más. Los planes de Google Drive comienzan desde US$2 al mes por 100GB y hasta US$300 por mes por 30TB.

Paso 2: ¿Qué cuenta en tu cuota límite?

No todo lo que tienes en Google Drive cuenta para el límite de almacenamiento, así que no te conviene borrar archivos sin ton ni son. Lo que hagas en Google Docs, Google Sheets y Google Slides no cuenta hacia ese límite (tampoco los Docs, Sheets y Slides que te compartan). Prácticamente todo lo que tengas en Gmail cuenta, pero solamente las fotos mayores a 2,048x2,048 pixeles y videos de más de 15 minutos en tu Google+ cuentan para el límite de almacenamiento en Drive.

Paso 3: Limpia tu drive

Abre Google Drive y échale un ojo a My Drive (Mi Drive). Si ves una retícula de imágenes pequeñas (thumbnails) en lugar de una lista, haz clic en el botín para la vista de List (Lista) en la esquina superior derecha de la pantalla.

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Ahora debes ver tus archivos de Google Drive organizados por nombre. Anteriormente Google permitía organizar los archivos de Drive por tamaño, pero ahora, si haces clic en el botón de Sort (Organizar) en la esquina superior derecha, verás que las opciones son Name (Nombre), Last modified (Modificación más reciente), Last modified by me (Modificación reciente hecha por mí) y Last opened by me (Última vez que abrí algo).

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Sin embargo, aún puedes organizar tus archivos por tamaño. En la esquina inferior izquierda, deberías ver la cantidad de espacio que estás usando y, también, un link que dice Buy more storage (Compra más espacio). Pasa el mouse sobre esta área hasta que aparezca un recuadro con el desglose del almacenamiento en tu Drive. En la parte superior de la lista verás la palabra Drive -- haz clic ahí.

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Tu fólder de Drive estará ahora organizado con base en la cuota que usas o el tamaño del archivo, y aquí puedes comenzar a borrar archivos grandes para liberar espacio.

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Si tienes archivos PDF que prefieres no borrar, puedes guardarlos y liberar espacio al convertirlos en Google Docs (o Sheets, o Slides, dependiendo del archivo). Para hacerlo, usa el botón derecho del mouse sobre el archivo PDF, pasa sobre Open with (Abre con) y elige Google Docs del menú.

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Se abrirá un nuevo Google Doc con el mismo nombre que tiene tu archivo PDF para que puedas borrar el archivo viejo.

Una vez que borras los archivos de Drive tendrás que limpiar el basurero. Haz clic sobre Trash (Basura), elige los archivos que quieras borrar para siempre y usa el botón del mouse para seleccionar Delete Forever (Borrar para siempre). Si no borras un archivo definitivamente seguirá ocupando espacio en tu Drive.

Paso 4: Encárgate de las fotos en Google+

Casi no uso Google+, entonces ¿por qué tengo 4GB de fotos en Google+ Photos? Porque aprovecho el servicio de respaldo automático de fotos de Android, que sube todas las fotos que tomo con mi dispositivo Android a Google+, al tamaño completo.

Desgraciadamente, no puedes buscar fotos en Google+ Photos con base en su tamaño, por lo que buscar y ver qué fotos son las que más espacio ocupan y eliminarlas tomará algo de trabajo. Primero, ve a la página de Google+ Photos y haz clic en All photos (Todas las fotos) para ver toda tu colección. En la esquina superior derecha, verás el número total de fotos que has guardado en Google+ Photos, para que te des una idea del tiempo que te tomará hacer esto.

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Para borrar las fotos, pasa el mouse sobre ellas hasta que aparezca una pequeña caja en la esquina superior izquierda. Haz clic en la caja y aparecerá una cajita en todas las fotos. Selecciona las fotos que quieras borrar y haz clic en Delete (Borrar) para desaparecerlas.

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Para evitar que tu teléfono Android siga subiendo todas las fotos a su tamaño original automáticamente, abre el app de Google+ en tu teléfono y ve a Settings (Configuración) > Auto Backup (Respaldo automático) > Photo size (Tamaño de foto) y cambia la selección de Full size (Tamaño completo) a Standard size (Tamaño estándar). Las fotos de tamaño estándar serán más pequeñas que 2,048x2,048 pixeles y, por ende, no tomarán ningún espacio en Drive.

Paso 5: Limpia tu Gmail

Si llegaste hasta aquí, es porque tu cuenta de Gmail está tomando la mayor parte del espacio en tu Google Drive. Para eliminar los archivos adjuntos más grandes, ve a tu cuenta de Gmail, haz clic en la flechita junto a la barra de búsqueda en la parte superior de la página (junto al icono de lupa). Verás que se carga un menú de opciones avanzadas de búsqueda. Haz clic en la cajita junto a Has attachment (Contiene archivos adjuntos) y luego rellena el rango de tamaño que quieras buscar (como 25MB). Aunque 25MB no es un archivo inmenso, es suficiente para guardar algunas fotos más. Si necesitas más ayuda organizando tu Gmail, mira esta colección de 10 sugerencias.

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