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Office 2016 trae nuevas funciones de colaboración y otras novedades

Microsoft lanzó la versión más reciente de su popular software, que incluye colaboración en tiempo real, integración con Skype, búsquedas inteligentes y otras novedades para Word, Excel, PowerPoint y Outlook.

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Microsoft lanzó una nueva versión de Office, su popular paquete de software de productividad, casi tres años después del lanzamiento de la versión anterior.

Office 2016 mejora múltiples componentes que han estado presentes en las versiones anteriores de este paquete de productividad de Microsoft -- que incluye Outlook, PowerPoint, Word y Excel --, pero añade por primera vez funciones de colaboración para poder trabajar mejor en equipo.

Con estas novedades Microsoft espera mejorar a Office con funciones que Google Docs ha ofrecido por algún tiempo, pero también integra resultados de búsquedas de Bing y videollamadas a través de Skype que le permiten seguir siendo el paquete de software más completo en su clase.

Trabajo colaborativo en tiempo real

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Juan Garzón/CNET

Microsoft Office 2016 trae por primera vez la colaboración en tiempo real a Word, permitiendo que dos o más personas puedan trabajar en un mismo documento simultáneamente. Cada persona es identificada con un color de cursor de texto diferente (puedes colocar el mouse sobre el curso para visualizar el nombre de la persona); el cursor se mueve mientras la persona escribe, parecido a como se ve desde hace años en Google Docs.

El texto que las otras personas ingresan al documento compartido aparece rápidamente, pero es importante tener una buena conexión a Internet. Además, Office 2016 solo trae esta nueva función a Word y no a los otros apps de Office.

Integración de búsquedas de Bing

Una prueba de la búsqueda inteligente de Office 2016 en Excel. Juan Garzón/CNET

La búsqueda inteligente (o Smart Lookup, en inglés) es una nueva herramienta que trae las funciones de Bing a los apps de Microsoft Office 2016.

Parecido lo que Microsoft hizo con Cortana en Microsoft Edge, ahora podrás seleccionar una palabra o frase dentro de Word, Excel o PowerPoint y darle clic derecho para realizar un búsqueda para obtener más información y detalles con resultados de búsqueda de Bing. Los resultados aparecen en una barra lateral -- sin que haya necesidad de salirte de los apps de Office 2016.

Los resultados de las búsquedas inteligentes incluyen resultados de páginas Web, imágenes y hasta de Wikipedia.

Integración de Skype

Office 2016 trae una integración profunda con Skype. Juan Garzón/CNET

Para ofrecer una mejora colaboración y comunicación a los usuarios de su paquete de software, Microsoft ha integrado Skype for Business en Word, Excel y PowerPoint.

En el menú de Compartir (Share) dentro de los apps de Office 2016 verás a todas las personas que tienen acceso al archivo que estás visualizando o trabajando. Al colocar el mouse sobre uno de los nombres que tienen acceso al documento, podrás chatear con ellos, hacer una videollamada, llamada de voz o enviarle un email, usando Skype pero sin necesidad de abrir el app.

El único requerimiento de esta nueva integración es que hay que tener Skype instalado en la computadora, ser usuario de Skype of Business y tener acceso a Internet.

Regresa donde estabas trabajando

Este icono te ayuda a regresar al punto donde estabas trabajando la última vez que cerraste el documento. Juan Garzón/CNET

Aunque Microsoft Office 2016 tiene un montón de mejoras en su funcionamiento, también trae algunas pequeñas novedades que buscan facilitarnos la vida.

Una de estas nuevas funciones te permite abrir un documento de Word y llevarte al punto donde estabas la última vez trabajaste con el archivo. Word muestra un icono en la parte superior derecha que te permite dirigirte con un solo clic hasta el lugar donde estabas la última vez que cerraste el documento.

Esta función puede ser muy útil para gente que trabaja con documentos muy grandes, ya que esta función es como un marcador que te lleva a una parte específica de tu documento.

Otras novedades

Office 2016 no trae grandes cambios en la interfaz, pero si trae algunas modificaciones que le ayudan a proveer una experiencia más intuitiva y similar a la experiencia de los dispositivos móviles, al igual que con algunos componentes de Windows 10.

Ahora, encontrarás un campo de búsqueda en la parte superior de los menús para que busques dentro de Word, PowerPoint, Excel o Outlook. También puedes pedir ayuda o realizar búsquedas inteligentes.

Por otra parte, Outlook 2016 te permite crear y administrar grupos de trabajo fácilmente. Además, puedes mantener una pestaña de la actividad del grupo, acceder el historial de la conversación y administrar archivos.

Asimismo, Office 2016 trae la función de "Otros correos" (Clutter) que mueve automáticamente los mensajes de prioridad hacia una carpeta con ese nombre. Esto permite que la bandeja de entrada esté más limpia y organizada.

Aunque Sway fue lanzado en agosto, Office 2016 es el primer paquete de apps que integra a este nuevo app que permite crear reportes interactivos, presentaciones o historias. Sway puede considerarse como una evolución de OneNote, combinado con PowerPoint, aunque OneNote por sí solo sigue presente.

Precios

Microsoft vende Office 2016 Hogar & Estudiantes por US$149 (pago único), que incluye a Word, Excel, PowerPoint y OneNote con la licencia para una PC.

La versión de Office 2016 para el Hogar & Empresas tiene un precio de US$229 (pago único), que incluye a Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook. La licencia es para una PC.

Office 2016 Profesional tiene un precio de US$399 (pago único), que incluye a Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher y Access. La licencia es para una PC.

Por otra parte, Microsoft también ofrece a Office 2016 por suscripción a través de Office 365. Por ejemplo, Office 365 Hogar tiene un precio de US$99 al año o US$9.99 al mes y ofrece licencias para cinco PCs o Macs más 5 tabletas (iPad, Android o Windows). Office 365 Personal, que cuesta US$69 al año o US$6.99 al mes, ofrece licencia para una PC o Mac más una tableta (iPad, Android o Windows). Además, puedes obtener Office 365 Universidad por una suscripción de cuatro años de US$79, que incluye licencia para dos dispositivos, incluyendo PCs, Macs, iPads o tabletas con Android o Windows. Estas suscripciones incluyen 1TB de almacenamiento en la nube.

Hay algunos planes empresariales con un contrato anual de Office 365 con un pago mensual de US$5, US$8.25 o US$12.50 por cada usuario.

Microsoft también ofrece apps en línea gratis, incluyendo a Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Mail y Calendar, entre otras, que tienen limitaciones pero ofrecen algunas de las novedades que encuentras en Office 2016.

Primeras impresiones

Office 2016 no es solo una pequeña actualización al popular software de Microsoft. En esta nueva versión de Office, los diferentes apps (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) tienen mejoras para ofrecer mayor productividad, especialmente para el trabajo en equipo.

Office 2016 será una actualización gratis para los usuarios suscritos a Office 365. Para los otros usuarios, la decisión estará basada qué tanto piensan usar las principales novedades de Office 2016. Si con la versión que tienen en este momento están satisfechos y no quieren invertir más dinero, probablemente no necesitarán actualizarse.

Por otra parte, estos usuarios (o nuevos usuarios) también pueden visitar Office.com para considerar la versión gratuita de Word, Excel y PowerPoint -- que también incluyen algunas de las novedades de Office 2016.

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